1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Just Shift ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on torjua ilmastokriisiä vaikuttamalla siihen, että suurimmat saastuttajat kantavat vastuun ilmasto- ja ympäristövaikutuksistaan koko toimitusketjussaan, vähentävät päästöjä ja tekevät sen huomioiden myös ihmisoikeudet ja luonnon monimuotoisuuden.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tutkimus-, vaikuttamis-, tiedotus-, julkaisu- ja varainhankintatoimintaa sekä järjestää tilaisuuksia ja kampanjoita yksin tai yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Yhdistys kohdistaa toimintansa pääasiassa yrityksiin, rahoituslaitoksiin ja julkisoikeudellisiin toimijoihin. Yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
3. Jäsenyys ja jäsenmaksu
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Varsinaisilla jäsenillä ja kannatusjäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta ja maksu on ollut erääntyneenä vähintään kuusi (6) kuukautta. Ennen eronneeksi merkitsemistä jäsenelle lähetetään vähintään yksi maksumuistutus.
5. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 4-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-4 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta, alkaen valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Jos hallituksen jäsen eroaa tai kuolee kesken toimikautensa, yhdistyksen kokous voi valita hänen tilalleen toisen henkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Varajäsen toimii varsinaisen jäsenen sijaisena tämän estyneenä ollessa ja on tällöin äänivaltainen.
Hallitus voi kokoontua myös etäyhteyksin tai tehdä päätöksiä kirjallisesti tai sähköisesti, jos kaikille jäsenille on varattu mahdollisuus osallistua ja päätöksestä laaditaan pöytäkirja.
Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus voi nimetä toiminnanjohtajan ja päättää hänen tehtävistään.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai hallituksen valtuuttama henkilö yksin.
7. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8. Toiminnantarkastajan valinta ja toimintakausi
Tilinpäätös ja vuosikertomus annetaan tarkastajalle hyvissä ajoin ennen kevätkokousta. Jos yhdistyksellä on tilintarkastaja, tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan, ja tilintarkastajan kertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kyseistä kokousta.
Toiminnantarkastajan lausunto esitetään kevätkokouksessa.
Yhdistyksellä on yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja tai yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja.
Tilinpäätös vahvistetaan kevätkokouksessa.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen tai hallituksen valtuuttaman yhdistyksen työntekijän on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun
suuruus seuraavalle kalenterivuodelle - Joka toinen vuosi: valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja taikka yksi tilintarkastaja ja
varatilintarkastaja - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.