Just Shift on pieni, kansainvälisesti verkostoitunut asiantuntijajärjestö, joka vauhdittaa teräksen ja betonin tuotannon dekarbonisaatiota. Olemme kasvaneet pienestä ilmastokampanjasta kuusi henkeä työllistäväksi työnantajaksi nopeammin kuin hallinto on pysynyt perässä.
Tässä tehtävässä pääset rakentamaan järjestölle sen hallinnon rakenteet. Saat suunnitella itse, miten asiat järjestetään, ja tekemäsi ratkaisut jäävät käyttöön vuosiksi. Hyvin toimiva hallinto antaa asiantuntijoillemme aikaa siihen työhön, jolla teollisuuden päästöt saadaan alas.
Haemme hallinnon asiantuntijaa, joka ottaa järjestön hallinnon vastuulleen ja kehittää eteenpäin sen hallinnollisia rakenteita. Tehtävä on määräaikainen 12 kuukautta, ja työaika on 60–70 %.
Tehtäväsi
Vastaat hallinnon jatkuvasta työstä yhdessä toiminnanjohtajan ja tilitoimiston kanssa:
- kuukausittainen talousrutiini ja laskujen käsittely
- hallituksen kokousten hallinnollinen läpivienti ja päätösten kirjaaminen
- sopimukset, arkisto ja määräaikojen seuranta
- työsuhteiden hallinnollinen puoli, matkat ja hankinnat
Lisäksi tunnistat itse, mitä hallinnosta puuttuu, ja rakennat tarvittavat ratkaisut. Alustavasti kyse on yhdistyshallinnon ja sisäisen kontrollin käytännöistä, työsuojelusta, arkistonmuodostuksesta ja tietosuojasta.
Odotamme sinulta
- usean vuoden kokemusta hallinto-, talous- tai henkilöstöhallinnon tehtävistä
- kokemusta hallinnollisten käytäntöjen rakentamisesta tai kehittämisestä
- kykyä viedä kokonaisuuksia valmiiksi itsenäisesti
- erittäin hyvää suomen kielen ja hyvää englannin kielen taitoa
Eduksi on yhdistyshallinnon, työsuojelun tai tietosuojan tuntemus sekä kokemus säätiörahoitteisen organisaation taloushallinnosta.
Tarjoamme
Tarjoamme merkityksellistä työtä ilmastovaikuttamisen parissa, mahdollisuuden rakentaa omannäköisesi hallinnon järjestelmä pienelle järjestölle, sekä joustavan työn Helsingin Globaalikeskuksessa ja osin etänä. Noudatamme Paltan toimihenkilöiden työehtosopimusta, ja käytössäsi on työterveyshuolto.
Palkka on 3 500–3 700 €/kk kokoaikaiseksi muutettuna, kokemuksen mukaan. 70 %:n työajalla se on 2 450–2 590 €/kk ja 60 %:n työajalla 2 100–2 220 €/kk. Työ alkaa 1.1.2027 tai sopimuksen mukaan.
Helsinki-lisä
Tehtävä pyritään täyttämään ensisijaisesti Helsinki-lisään oikeutetulla hakijalla, jolloin työaika on 70 %. Oikeutettu on helsinkiläinen, vähintään kolme kuukautta työttömänä ollut työnhakija, ja oikeuden arvioi Helsingin työllisyyspalvelut. Kerro hakemuksessasi, jos sinulla on Helsinki-lisä-kortti tai selvität oikeuttasi. Myös muut voivat hakea.
Hakeminen
Lähetä hakemus ja CV PDF-muodossa viimeistään sunnuntaina 22.11.2026 klo 23.59 osoitteeseen otsikolla Hakemus: hallinnon asiantuntija. Kerro hakemuksessa lyhyesti yhdestä hallinnollisesta käytännöstä, jonka olet itse rakentanut ja joka on jäänyt käyttöön.
Jatkoon valitut tekevät lyhyen työnäytteen viikolla 48 johon menee yksi tunti, ja haastattelut pidetään viikolla 49.
Lisätietoja antaa toiminnanjohtaja Jonas Biström, 044 021 6668, puhelinajat: 11. ja 12.11 kello 10-12 ja 13-14. 18.11 kello 10-15.